Para que uma empresa possa funcionar, é preciso seguir uma série de diretrizes entre normas, regras, leis entre outros, ou seja ela deve estar em compliance, seguindo todas as regras e normas aplicáveis. Essas diretrizes estabelecem padrões para que as organizações ajam com responsabilidade diante de várias questões, como garantir a integridade dos seus colaboradores, o destino correto dos seus dejetos e o cumprimento da legislação tributária.
As empresas que ferem esses princípios são penalizadas por meio de multas e outros processos legais. Pensando em ajudá-lo a manter o seu negócio operando dentro dos parâmetros legais, separamos algumas categorias dentro do compliance importantes e vamos explica-las neste post. Boa leitura!
Compliance ambiental
As regras de compliance ambiental têm como principal objetivo diminuir os impactos ambientais causados pelos processos da empresa. Uma delas é estabelecer diretrizes para o descarte correto do lixo.
Empresas ambientalmente responsáveis devem agir com ética e monitorar os possíveis danos causados à natureza, adotando alternativas que possam reduzi-los. Caso tenha alguma conduta inadequada e incorreta, o negócio pode ser penalizado por meio de multas. Vivemos em um mundo extremamente tecnológico o que nos ajuda a nos mantermos em compliance com regras ambientais.
É claro, dependendo do porte de sua organização, certas medidas acabam sendo impraticáveis. Mas gostamos de frisar que no compliance de uma forma geral devemos “começar pequeno e pensar grande”. Ou seja, comece por onde for possível, mas tenha em mente que ainda tem muito trabalho pela frente e que ele pode ser colocado de forma gradual em prática.
Compliance social
Em geral, as regras de compliance também servem para proteger a sociedade. Seguir as normas traz benefícios para o mundo em curto, médio e longo prazo.
Dito isso, é importante ter em mente que todo negócio deve cumprir com sua responsabilidade social. Ou seja, é preciso trabalhar para contribuir com a sociedade de alguma forma em vez de apenas buscar a alta lucratividade.
As atividades empresariais têm o poder de transformar a vida dos colaboradores e da comunidade. Por isso, é preciso adotar ferramentas que possam desenvolver esses princípios e fazer o bem para a população local.
Uma forma muito importante de estar alinhado com o compliance social e portanto com a sociedade é através de programas de diversidade e inclusão e nas práticas de ações afirmativas. Incentive um ambiente diverso dentro da sua organização e veja seus funcionários mais motivados e confortáveis para serem quem são. Quanto somadas as diferenças, os resultados são multiplicadores.
Compliance tributário
O combate à corrupção é um tema debatido com frequência em nossa sociedade. E ele não é dever só dos nossos governantes. As empresas também são responsáveis por agir honestamente em relação ao pagamento de impostos, taxas e tributos.
A estratégia de compliance que visa cuidar dessa parte é chamada de compliance tributário. Ela tem como principal objetivo monitorar se todos os dados realmente são entregues aos órgãos competentes.
Ao garantir que os processos sejam realizados de acordo com a legislação tributária, a empresa identifica erros com facilidade. Além disso, ela pode se proteger de multas e ações processuais, como as trabalhistas, que dão muita dor de cabeça, podem afetar as finanças da organização e causar outros impactos (por exemplo, a queda na produtividade).
Para efetivação das regras de compliance, não basta que as políticas sejam implementadas no papel. É necessário monitorar se todos os envolvidos com as atividades da empresa estão seguindo a legislação corretamente. Uma medida bastante efetiva para isso é adotar um canal de denúncias, em que os próprios colaboradores sejam colaboradores e agentes de mudança e possam sinalizar sempre que se deparem com possíveis infrações ou até mesmo atos ilícitos.
A busca pela cultura de compliance deve ser alimentada no dia a dia de forma gradual através do diálogo, treinamentos e feedback dos colaboradores para constante aperfeiçoamento. Afinal, não existe programa ideal, mas o mais adequado a sua organização.
Gostou de conhecer essas categorias de compliance que separamos? Então saiba como iniciar um programa de compliance na sua empresa agora mesmo!
