Poder assegurar-se de que sua empresa age de forma ética e responsável é cada vez mais importante. Isso é fundamental para melhorar a relação com seus fornecedores e empresas parceiras, conquistar novos clientes e ter uma boa reputação no mercado. Da mesma forma, ao comprar um ensaio em https://buyessayfriend.com/, você só precisa fazer seu pedido e esperar educadamente que seu escritor conclua sua tarefa dentro do prazo especificado.
Além disso, seus colaboradores precisam agir de acordo com a legislação vigente e investir em uma cultura organizacional mais forte, promovendo um ambiente mais seguro para todos e minimizando o risco de ações antiéticas ou ainda, contra as leis em vigor.
Para isso, é essencial considerar a importância de criar um código de ética e conduta para pequenas empresas. Tire suas dúvidas sobre o tema neste artigo!
O código de ética e conduta é um documento vital para as organizações independentemente de seu tamanho. Seu principal objetivo é orientar os colaboradores da empresa, gestores e alta direção, traçando diretrizes e condutas esperadas pela organização além de prever sanções para o descumprimento das mesmas.
Ele deve conter os principais dilemas éticos encontrados nas empresas e mostrar como os colaboradores devem proceder em determinadas situações. Por exemplo, de que forma uma pessoa deverá agir caso alguém ofereça um presente: pode aceitar ou não? Como deverá ser essa conversa? São questões importantes que devem ser consideradas na hora de escrever o código.
Algo que é interessante ter no código também são exemplos de condutas do dia a dia que são aceitáveis e condutas que não são aceitáveis dentro da organização.
Em primeiro lugar, um código de ética e conduta é fundamental para criar sinergia entre os colaboradores, que saberão o que deverão fazer nos mais diferentes cenários, evitando desvios de conduta e problemas que podem gerar, até mesmo, ações judiciais contra a sua empresa.
Entretanto, pequenas empresas precisam um documento específico? A resposta é: sim. Apesar de terem uma realidade diferente de grandes empresas, elas também enfrentam questões éticas em seu dia a dia. Os colaboradores, diretores e acionistas, se houver, precisam estar cientes da conduta esperada pela organização. Lembre-se: o código é para todos, desde os colaboradores até os diretores e membros do conselho.
A elaboração do documento é um importante passo em busca do crescimento da empresa. Isso é possível porque parceiros e investidores perceberão que seu negócio visa manter a ética suas ações, buscando seguir as principais diretrizes do mercado e a legislação vigente.
Vamos mostrar a seguir alguns dos principais pontos que devem ser considerados ao criar um código de ética e conduta para a sua empresa.
O primeiro ponto é assegurar-se de que, ao entrarem na empresa, todos os colaboradores concordam com a coleta de informações que sejam relevantes para um melhor controle das ações internas. Isso é fundamental devido às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que exigem consentimento para a coleta de dados.
Lembre-se de que é necessário especificar quais informações serão armazenadas e como elas serão tratadas, evitando aquelas que não estejam alinhadas com os objetivos do comitê de ética, porque não podem ser selecionadas.
O código precisa estabelecer as regras para a comissão de ética, que será responsável por avaliar os casos de denúncia e tomar a decisão sobre o que deve ser feito em cada um deles. Essa seção deve informar quem pode se candidatar, duração de mandatos, período de eleições, cargos do comitê, entre outros. Caso sua organização nao o possua, deve ser claro quem é o responsável por esta função e o que ela engloba.
Quem é responsável por qual parte do controle ético da organização? Quem acolhe a denúncia? Quem será responsável pela investigação? Quais são os períodos para análise? Como deve ser feita a comunicação dos resultados e pareceres? Todas essas questões precisam ficar claras no documento.
Não esqueça de citar as sanções para as atividades antiéticas ou até mesmo ilegais que venham a ser praticadas.
Para que as informações cheguem de forma sigilosa e segura ao compliance da empresa, é fundamental que exista um espaço para esse fim. Diante disso, o canal de denúncias cumpre um papel imprescindível para que os colaboradores possam notificar a organização sobre o que está ocorrendo.
Para criar um código de ética para pequenas empresas, é necessário considerar diversas questões. Como mostramos, o canal de denúncia tem um papel importante nesse processo. Então, que tal deixá-lo nas mãos de quem entende? Saiba porque pode ser uma boa ideia investir na terceirização desse serviço e tire suas dúvidas sobre o tema.
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