Apesar de muitas empresas tratarem canal de denúncia, ouvidoria e SAC como se fossem a mesma coisa, esses canais têm finalidades bem diferentes — especialmente quando falamos de ambiente interno, cultura organizacional, compliance e gestão de riscos.

Entender essas diferenças é essencial para estruturar processos eficazes, proteger colaboradores e evitar falhas graves de governança.

SAC: um canal externo de atendimento ao cliente

O SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente) é um canal exclusivamente externo, voltado ao relacionamento com consumidores. Ele recebe dúvidas, reclamações, solicitações e elogios relacionados a produtos ou serviços.

Seu foco está na experiência do cliente e na resolução de questões operacionais. Por isso, o SAC não é indicado para o recebimento de denúncias internas, já que não oferece sigilo, anonimato nem estrutura adequada para a apuração de condutas sensíveis dentro da empresa.

Características do SAC:

– Público externo (clientes e consumidores)
– Comunicação identificada
– Foco em produtos e serviços
– Não indicado para relatos internos ou sensíveis

Ouvidoria: escuta institucional e mediação

A ouvidoria atua como um canal de escuta e mediação, podendo atender demandas externas e, em alguns casos, internas, conforme a estrutura da organização.

Ela costuma receber manifestações que não foram resolvidas por outros canais e tem como objetivo promover melhorias nos processos e no relacionamento institucional. Apesar de lidar com temas mais delicados, a ouvidoria não tem como foco principal a apuração de irregularidades graves e, em geral, não garante anonimato ao manifestante.

Características da ouvidoria:

– Pode atender público interno e externo
– Atua como segunda instância
– Foco em mediação e melhoria de processos
– Não estruturada para investigações formais

Canal de denúncia: uma ferramenta essencialmente interna

O canal de denúncia é uma ferramenta estruturada, voltada a colaboradores, terceiros, fornecedores e parceiros que fazem parte do ambiente organizacional.

Seu objetivo é permitir o relato seguro de condutas antiéticas, ilegais ou em desacordo com normas internas, como assédio moral ou sexual, fraudes, corrupção, discriminação, conflitos de interesse e outros desvios de conduta.

Por isso, exige confidencialidade, proteção ao denunciante, possibilidade de anonimato e processos claros de apuração. Ele é um pilar fundamental dos programas de compliance, integridade, ESG e gestão de riscos.

Características do canal de denúncia:

– Foco no público interno e terceiros relacionados
– Possibilidade de anonimato
– Sigilo e proteção ao denunciante
– Base para investigações internas
– Alinhamento com compliance, LGPD e governança corporativa

Por que esses canais não podem ser tratados da mesma forma?

Utilizar SAC ou ouvidoria como substitutos de um canal de denúncia é um erro comum — e arriscado. Esses canais não foram desenhados para proteger o denunciante nem para lidar com relatos sensíveis que envolvem riscos legais, trabalhistas, psicossociais e reputacionais.

A ausência de um canal de denúncia estruturado pode resultar em:

– Silenciamento de problemas internos
– Aumento de riscos psicossociais
– Falhas na prevenção de assédio e fraudes
– Passivos trabalhistas e reputacionais
– Fragilidade nos programas de compliance, ESG e governança

Como o Denouncefy pode apoiar sua empresa

O Denouncefy oferece um software moderno e intuitivo de canal de comunicação, desenvolvido para facilitar o registro, a gestão e o acompanhamento de relatos de forma segura, organizada e eficiente.

A plataforma permite garantir confidencialidade, oferecer opção de anonimato, centralizar informações e estruturar fluxos claros de apuração — pontos fundamentais para empresas atenderem às exigências da NR-1, que reforça a importância de canais seguros para identificação, prevenção e tratamento de riscos psicossociais.

Mais do que receber relatos, o Denouncefy apoia a gestão estratégica das informações, ajudando empresas a identificar padrões, antecipar riscos, fortalecer a governança e construir ambientes de trabalho mais seguros, transparentes e confiáveis.