Em uma época em que as inovações tecnológicas se desenvolvem cada vez mais rapidamente, é necessário que as organizações e pessoas estejam preparados para aproveitar ao máximo as suas vantagens. Sabemos que existem muitos riscos associados, principalmente os relacionados à proteção de dados no ambiente digital. Mas, em vez de enxergá-la como um perigo, a tecnologia no compliance pode ser vista como uma grande aliada na busca pela redução de custos e manutenção do sistema de compliance.
Ao mesmo tempo em que surgem novos riscos, como fraudes e golpes digitais, também são criadas novas ferramentas que ajudam no controle e na resolução desses problemas. A organização deve se preparar estruturalmente para receber essa tecnologia e de forma inclusiva, para que todos os envolvidos tenham não só acesso, mas conhecimento para utiliza-la da melhor forma possível.
Para tanto, é necessário investir em processos e em instrumentos mais eficientes, dentro e fora da empresa. Quer entender como? A seguir, mostramos a importância da tecnologia no compliance e os benefícios dessa relação para os negócios. Acompanhe!
Além do caráter preventivo do compliance, atualmente ele passa a ter também um caráter consultivo, contribuindo para reforçar os objetivos estratégicos, fazendo valer a missão, os valores e a cultura organizacional.
Em boa parte, isso se deve ao avanço tecnológico, que favoreceu uma expansão do compliance dentro das organizações. Rapidamente, a prática passou a fazer parte da rotina de todos os setores, com a adoção de métodos e de ferramentas cada vez mais eficientes no combate a fraudes, à corrupção e a todo tipo de problema que pode colocar a empresa em risco.
Nesse sentido, podemos apontar algumas soluções trazidas pela implementação da tecnologia no compliance:
Hoje em dia, é praticamente inevitável adotar a tecnologia no compliance. Confira os principais benefícios!
Muitos dos erros que acontecem nas empresas são provocados por falhas humanas em atividades com uma quantidade grande de dados e tratados de forma mais operacional, por exemplo. Assim, uma das grandes vantagens de adotar tecnologias é automatizar algumas tarefas que poderiam incorrer em erros, reduzindo os riscos associados a elas.
Existem muitas ferramentas que fazem a sistematização do fluxo de trabalho, contribuindo para um melhor controle de todas as tarefas. Dessa forma, é possível acompanhar todos os acessos e as atividades dos colaboradores, tornando-as mais eficientes e evitando a ocorrência de erros, fraudes e outros riscos.
Muitas ferramentas podem ser integradas aos sistemas usados pelos governos, facilitando bastante a troca de informações, como no caso da transmissão automática de notas fiscais e de outros documentos. Além de assegurar o cumprimento das obrigações legais, isso evita que informações sejam perdidas ou alteradas.
As tecnologias usadas no compliance são atualizadas constantemente para se adequar às mudanças externas. Isso facilita bastante a rotina dos agentes de compliance, pois as ferramentas já estão em conformidade com as principais leis, normas e regulamentos vigentes e em tempo real. Assim, eles podem se concentrar melhor em atividades mais estratégicas.
Com a automatização de muitos processos, obviamente, o trabalho pode ser mais ágil e preciso. Também é possível prever de forma mais eficaz os riscos e se antecipar a eles com a adoção de soluções mais eficientes.
Dentro das atividades de compliance, o canal de denúncias tem se destacado como uma das ferramentas mais eficientes para evitar e investigar problemas internos e externos, como assédios, fraudes e atos de corrupção. As empresas podem disponibilizar diferentes canais, como um número de telefone, um e-mail e caixa postal dos correios para o recebimento das denúncias.
Nesse contexto, uma boa solução é contar com um canal de denúncias externo, funcionando em um sistema digital, que pode complementar a utilização do telefone e do e-mail, servindo como um grande diferencial no recebimento e no registro de denúncias.
A plataforma digital do Denouncefy permite que os funcionários da empresa façam as suas denúncias online, com toda a segurança e o anonimato necessários. Os registros podem ser feitos 24 horas por dia, 7 dias por semana, facilitando a obtenção dos relatos. A ferramenta é atualizada constantemente de acordo com as principais leis de compliance, um requisito fundamental para a sua eficiência na prática.
Um canal de denúncias externo é um bom exemplo de como a tecnologia no compliance pode funcionar a favor da organização. Para tanto, é fundamental contar com os parceiros certos para se fazer um bom investimento e que atenda a todas as necessidades da sua empresa, como todas as manutenções e os treinamentos para os colaboradores.
Conseguimos esclarecer a importância da tecnologia no compliance? Quer saber mais sobre como uma plataforma de denúncias pode ajudar a sua empresa? Então, entre em contato conosco para tirar as suas dúvidas e conhecer os nossos serviços!
Olá! Sou Pedro,
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