Durante muito tempo, o combate à corrupção era entendido como um dever do poder público, dentro das esferas de governo. Nos últimos anos, essa ideia tem mudado, uma vez que muitos atos ilícitos são cometidos nas organizações, trazendo grandes prejuízos de curto e longo prazos.
Com a Lei nº 12.846, conhecida como Lei Anticorrupção, a preocupação em combater atos corruptos só vem aumentando. Cada vez mais as empresas estão buscando formas de reduzir os riscos associados a fraudes, subornos e outras atitudes que comprometem a sua integridade.
No entanto, ainda há quem acredite que isso seja mais simples na teoria do que na prática. Assim, neste artigo, mostramos algumas medidas que colaboram no combate à corrupção. Continue lendo e saiba o que fazer na sua empresa!
Antes de tudo, é importante destacarmos como a corrupção surge nas empresas. A verdade é que isso depende de um conjunto de fatores, alguns internos, outros externos. É importante conhecer essas causas para poder desenvolver a melhor forma de combatê-las efetivamente, evitando que retornem no futuro.
Uma das causas está relacionada ao cenário econômico e social do país. A tendência é que os atos de corrupção se intensifiquem durante crises econômicas e com o aumento da desigualdade social. Por mais que isso seja algo indireto, o modo como a crise reflete nas empresas pode instaurar uma situação de insegurança que pode acabar motivando atos de corrupção.
Já no âmbito interno, a cultura organizacional também é um dos fatores que mais favorecem a corrupção. Se os colaboradores não percebem nas lideranças e nos colegas um clima de integridade e credibilidade, elas podem se dispor com mais facilidade a descumprir as leis.
Outra questão interna às empresas se refere ao seu nível de desenvolvimento. A formalidade de seus processos e a saúde financeira da organização são fatores de prevenção à corrupção. Ou seja, uma vez que sejam criados mecanismos adequados de combate à corrupção, atos ilícitos devem se tornar menos frequentes e ainda, se ocorrerem, sejam descobertos mais rapidamente e logo os responsáveis sejam punidos por seus atos.
O fato é que a corrupção não é algo de momento e que é motivado apenas pela falta de valores morais das pessoas. Pelo contrário, depende de condições materiais e circunstanciais para que ocorra. Assim, não basta que uma empresa contrate profissionais éticos, mas sim que crie meios que favoreçam o combate à corrupção e que mantenham o exemplo no dia a dia da organização.
Não pense que é possível fazer isso da noite para o dia. É preciso um esforço contínuo de luta contra a corrupção em todos os níveis da organização e de modo sistemático. A seguir, listamos algumas medidas que podem contribuir para isso, independentemente do tamanho e do setor de atuação da sua empresa.
O primeiro passo é entender quais são os riscos que podem afetar a sua empresa, podendo ser operacionais, financeiros, ambientais, entre outros. Isso vai depender bastante do mercado em que atua e das relações com terceiros. Por exemplo, se a sua organização negocia com o governo ou com empresas internacionais, é importante avaliar os riscos ligados a esse tipo de transação. Da mesma forma, é fundamental conhecer quais os setores que exigem quais tipos de controle.
A seguir, é hora de definir um conjunto de regras e normas que orientem as ações dos funcionários e gestores da organização. Para tanto, um código de conduta e ética deve ser elaborado, com a descrição de todas as atitudes que podem ou não ser tomadas pelas pessoas e suas possíveis punições internas e externas. É importante que esse documento seja bem divulgado dentro da empresa. Assim, a falta de conhecimento não deve ser usada como desculpa para o descumprimento das regras.
Ao mesmo tempo, é necessário adotar canais de comunicação eficientes entre os funcionários, que favoreçam uma boa comunicação interna em todos os níveis. Isso pode ser feito de diferentes formas, como intranet, e-mails, newsletters e outras ferramentas. Mas, acima de tudo, é preciso criar uma cultura de comunicação e feedback, em que todos se sintam confortáveis para dialogar e trocar experiências, desenvolvendo um ambiente de mais transparência nas relações.
Além disso, é essencial manter processos bem estruturados. Como já dissemos, essa é uma das principais causas de corrupção, pois a falta de processos bem desenhados e de acordo com a realidade da organização cria oportunidades para comportamentos antiéticos. Se houver qualquer suspeita de corrupção, é mais fácil investigar e resolver o problema caso todo o processo esteja documentado e com responsabilidades bem definidas previamente.
Se ainda assim ocorrerem atos de corrupção, é necessário deixar um espaço aberto para que os colaboradores e até o público externo sejam capazes de denunciá-los. Isso pode ser feito por meio de um canal de denúncias, por e-mail, telefone, formulário ou uma plataforma específica. No entanto, todas as denúncias recebidas devem ser bem investigadas e os responsáveis punidos. Caso contrário, isso pode prejudicar a credibilidade da organização e afastar novas denúncias.
Por fim, destacamos a importância de manter um controle rigoroso e permanente sobre todas as ações de combate à corrupção. Caso alguma medida não esteja dando certo, é necessário rever processos e resolver os problemas quanto antes. Também é preciso fiscalizar o cumprimento das regras constantemente. Para isso, pode ser criado um comitê de ética, formado por pessoas de diferentes departamentos.
A realidade é que o combate à corrupção depende de um esforço efetivo e de iniciativas direcionadas a isso. Assim, é fundamental buscar soluções que funcionem para cada negócio e tragam mais integridade nas organizações. Um bom exemplo é a adoção de uma plataforma de denúncias online, que otimiza esse processo e garante a transparência nas investigações.
O que achou dessas medidas de combate à corrupção? Quer entender melhor como uma plataforma de denúncias pode ajudar? Entre em contato conosco para conhecer nossos serviços e tirar todas as suas dúvidas!
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