O que é compliance digital e como tem sido aplicado nas empresas?

O compliance digital trata-se de um setor aplicado à Tecnologia da Informação que tem como principais objetivos analisar riscos e adotar medidas de prevenção e regras de conduta nas organizações. Logo, as empresas que aplicam esse método conseguem prevenir possíveis fraudes, corrupções ou até mesmo atos ilícitos .

Assim, compliance é uma ferramenta que oferece uma maior segurança às corporações e, por isso, ao adotar esse método, o seu negócio será bem-sucedido e ficará isento de complicações. Isso é possível porque ele verifica se as ações no meio digital estão compatíveis com as leis vigentes, fazendo com que casos de fake news e de vazamento de dados sejam evitados.

Quer saber mais sobre a relação do compliance com o mercado logístico? Continue a sua leitura!

Como implementar o compliance nas empresas?

Inicialmente, para que o seu negócio seja transparente e com valores éticos bem estruturados, algumas medidas precisam ser adotadas. Reforçar a comunicação e as ações de endomarketing é de suma importância para a empresa que deseja adotar o compliance, pois, assim, por meio de anúncios em jornais, murais e e-mails, o seu público interno estará ciente das regras e das diretrizes do compliance na empresa.

Somado a isso, é importante criar um canal de denúncias porque ele será um grande aliado para as organizações. Esse canal seria usado para receber queixas ou analisar situações suspeitas que possam, de alguma forma, prejudicar os valores morais da empresa em questão.

De que forma o compliance tem ajudado as corporações?

É visível que, com o surgimento dos meios tecnológicos, muitas melhorias ocorreram no comércio com o objetivo de facilitar a vida do empresário e do cliente. Desse modo, o compliance realiza auditorias prévias com o intuito de identificar os meios digitais presentes nas empresas e implementa políticas de gestão dos recursos da Tecnologia da Informação para que, com um sistema integrado, a companhia não seja violada e atue de forma transparente.

Dessa maneira, as indústrias que adotam essas políticas impostas pelo compliance, ganham maior credibilidade e mais visibilidade no mercado. Afinal, os clientes buscam instituições que prezam pela sua reputação e que não são envolvidas em casos de corrupção.

Logo, os dados importantes das empresas que, antes, eram armazenados em smartphones ou em plataformas aos quais todos os corporativos tinham acesso, e que poderiam ser facilmente perdidos, clonados ou até mesmo vazados, atualmente, com o serviço de compliance, são mantidos em sigilo e monitorados por colaboradores da área.

Quais medidas precisam ser tomadas a fim de potencializar o sistema de compliance?

É preciso investir em recursos tecnológicos que atendam à necessidade de cada empresa, pois os meios digitais são o alicerce para o bom funcionamento do compliance. Além disso, é necessário realizar diversos treinamentos com os colaboradores do seu negócio para que eles aprendam a manusear essa nova forma de Tecnologia da Informação.

Somado a isso, é preciso que os empreendedores divulguem as medidas protetivas de dados com o intuito de que o público, seja interno, seja externo, tenha convicção dos deveres e das normas vigentes, para que, assim, a empresa tenha maior credibilidade.

Adotar políticas de segurança da informação também é de extrema importância, visto que o controle de dados precisa ser restrito e disponibilizado para um grupo específico. Portanto, zelar pelo sigilo desses dados e monitorar, de forma constante, a atualização das informações ajuda na manutenção de um sistema seguro.

Usar a computação em nuvem pode gerar maior segurança no armazenamento da informação. Assim, elas ficam mais protegidas e sofrem menos riscos de perdas. Isso acontece porque existe um recurso de backup automático no qual é possível, em menos de segundos, encontrar o dado procurado.

Como um canal de denúncia pode ajudar a melhorar o compliance digital em uma companhia?

É visível que pessoas mal-intencionadas estão por todos os lugares e, para alcançarem o que almejam, burlam as regras e não seguem as boas normas de conduta. Então, para tentar solucionar esse problema, muitas empresas desenvolveram um canal de denúncia para facilitar a investigação dos possíveis infratores.

Por isso, criaram um número de telefone com ligações gratuitas (0800) e disponibilizaram links específicos na Internet para que as pessoas possam fazer as suas queixas e informar acerca de algum ato suspeito ocorrido dentro da instituição, por exemplo, fraudes financeiras e contábeis e crimes de corrupção.

Logo, para que sejam tomadas as medidas cabíveis, esse setor de denúncias deve trabalhar sob forma de sigilo e confidencialidade, a fim de que o colaborador que, porventura, tenha feito a reclamação não sofra retaliação e sinta-se seguro. Dessa maneira, um canal de denúncias efetivo ajudará as empresas nas apurações dos fatos a fim de comprovar as alegações recebidas, desenvolvendo a devida punição ao envolvido.

A instauração de políticas de compliance digital contribui para a geração de uma empresa séria e que preza pelas condutas éticas e morais em seus negócios. Além disso, a transparência é uma característica muito valorizada pelos clientes, por isso, para manterem a seriedade, a integridade e a boa imagem no mercado, os empreendedores precisam adotar o modelo compliance em suas redes logísticas.

Em razão disso, a empresa Denouncefy, conhecida pela sua seriedade e pelo comprometimento no mercado, pode ajudar os empreendedores que desejam “estar em compliance” com as boas práticas e condutas. Isso ocorre por meio da renovação do sistema de segurança de informação da sua indústria, fortalecendo a imagem da sua loja no mercado e, consequentemente, agregando valor aos seus negócios.

Diante disso, a construção de um ambiente empresarial seguro e eficiente pode ser alcançada com facilidade, adotando as práticas de compliance digital que, por sua vez, aumentam a eficiência operacional e a lucratividade do seu setor industrial. Elas proporcionarão uma gestão mais integrada do seu empreendimento, podendo antecipar os problemas e evitar que os perigos cibernéticos, cada vez mais comuns no universo digital, venham a violar a integridade de sua empresa.

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