Atualmente, temos acompanhado pelas mídias sociais um elevado nível de corrupção no Brasil e em várias partes do mundo no setor econômico. Muitas organizações têm sua reputação e sua imagem afetadas por causa dessa situação. A fim de lidar com isso da melhor forma, é necessário ter uma boa gestão de compliance.
Além do aspecto de controle e gerenciamento de problemas, saber mais a respeito da prática compliance nas atividades empresariais gera valor ao negócio e assegura a sobrevivência e o desenvolvimento da instituição.
Continue a leitura e saiba o que é gestão de compliance e como ela pode ajudar com denúncias na empresa!
O que é compliance?
O termo compliance tem relação com a conduta da organização e sua adequação às regras dos órgão de regulamentação. Ou seja, é preciso que a instituição esteja em conformidade com os regulamentos e as leis vigentes no país.
É importante destacar que um programa de compliance engloba todas as políticas, regras, controles externos e internos em que a empresa deve se encaixar. Tanto a companhia como todos os colaboradores que nela trabalham, inclusive os distribuidores, devem agir conforme as regras das instituições reguladoras. Além do mais, precisam garantir o real cumprimento dos vários instrumentos normativos internos.
Como funciona o compliance?
Mesmo que na empresa exista um setor específico, compliance é uma obrigação de todos os envolvidos no negócio, inclusive os parceiros. Sendo assim, é necessário adotar um documento que regule as tarefas dos profissionais e ofereça um norteamento de boas ações. Confira as principais que podem ser realizadas:
- criação de um código de conduta e ética;
- formação de um comitê de ética para avaliar possíveis casos de corrupção;
- controle interno e auditoria;
- processos éticos de seleção e recrutamento;
- comunicação institucional regular, com canais de denúncias;
- transparência nas relações com o setor público e fornecedores;
- clareza e integridade no gerenciamento e na divulgação de dados financeiros e contábeis;
- comprometimento e envolvimento da alta gestão;
- avaliação e monitoramento constante.
Qual a importância da gestão de compliance?
É essencial adotar a gestão de compliance, pois deixa claro que os gestores e equipes sabem dos processos e procedimentos empresariais, a fim de realizá-los com efetiva conformidade com a política trabalhista, contratual e comercial.
Desse modo, é necessário destacar que, quando a empresa não está em compliance, ela corre muitos riscos, que podem ocasionar perdas financeiras, patrimoniais de mercado e muitas outras.
Portanto, com a aplicação da estratégia compliance dentro de seu negócio, você é capaz de diminuir diversos gastos, elevar seu rendimento operacional e evitar perdas. Além do mais, com a conformidade das leis, a transparência nas atividades se torna uma realidade mais consolidada, o que proporcionar maior confiança no mercado. Os colaboradores mais engajados ficam preparados e elevam o seu desempenho, o que interfere de forma positiva na produtividade e no desenvolvimento da empresa.
Em suma, há benefícios para a organização em sua totalidade e a transmissão de uma boa imagem como reflexo de uma gestão de compliance eficiente.
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