O termo compliance, em português, significa conformidade. Juridicamente, consiste em um conjunto de ações para certificar que todas as regras, diretrizes, políticas e regulamentações estão sendo cumpridas na empresa.
Por causa do avanço da tecnologia, é possível fazer o controle e a gestão de várias políticas de uma companhia com mais eficiência, por meio da automação. Ao realizá-la nos processos, você garante maior precisão nas resoluções de problemas e um maior controle, independente do local físico que você esteja, um ponto super importante diante da nova realidade que estamos vivendo.
Nesse sentido, é importante destacar que um software de compliance pode interferir significativamente na gestão de políticas corporativas de diferentes maneiras. Por meio da ferramenta, você consegue mapear, de forma prática, os colaboradores por área, cadastrando ações e políticas destinadas a determinados públicos-alvo.
Interessado no assunto? Continue a leitura e conheça alguns benefícios dos softwares de compliance!
São diversos os benefícios proporcionados por um software de compliance para uma organização. Afinal, essa ferramenta contribui significativamente para a realização das obrigações empresariais. Assim, confira algumas vantagens para o seu empreendimento!
Em uma empresa, é primordial seguir todas as responsabilidades, seja com órgãos públicos ou direitos dos profissionais. Essa é umas das funções mais essenciais de um sistema que busca a administração de riscos. Saiba que retrabalhos e erros acabam com todo o objetivo de trabalho, principalmente quando não são minorados.
O público está cada dia mais consciente, e os clientes têm solicitado mais do que um serviço ou produto de boa qualidade. As redes sociais estão funcionando como verdadeiros tribunais, em que uma empresa é julgada quando apresenta uma conduta ruim ou realiza propaganda de algo que não cumpre. Dessa forma, é preciso ter muito cuidado com o marketing, especialmente nesses canais, em que o diálogo com os consumidores é mais horizontal.
Por exemplo, se o desejo é transmitir para o público uma imagem de organização sustentável e responsável, é necessário que ela realmente se preocupe com os recursos naturais e que isso seja percebido em seus serviços e produtos. Dessa forma, o software de compliance pode ser um ótimo aliado, pois ele é capaz de garantir que as diretrizes internas e externas estabelecidas sejam respeitadas.
A organização não corre perigos jurídicos somente nos casos tratados na Lei Anticorrupção. A Justiça do Trabalho e a Receita Federal podem aplicar sanções para as empresas que não cumprirem suas normas e leis.
Quando isso acontece em uma empresa, ela perde diversos clientes, as dívidas crescem e pode ficar complicado se recuperar, ainda mais quando a concorrência está cada vez maior e a margem de lucro cada dia menor. Assim, o compliance pode ajudar no cumprimento de todas as regras e normas empresariais, facilitando seu sucesso e desenvolvimento.
Quando os profissionais estão mais felizes, seguros e satisfeitos, eles trabalham muito mais e, consequentemente, os lucros do negócio aumentam. Em uma instituição com processos bem executados, organizados e na qual os profissionais se sentem respeitados e valorizados, eles realizam sua função mais dispostos e motivados. Afinal, o estresse afeta significativamente o rendimento e a qualidade de vida de uma pessoa. Assim, a empresa é prejudicada por trabalhos mal executados.
Atualmente, muitas empresas utilizam um software de compliance. Assim, várias querem se relacionar somente com organizações que também apresentam o compliance ativo, independentemente do tamanho de sua operação. Afinal, o tamanho da organização não impede que esse sistema seja aplicado.
Dessa maneira, é possível perceber que o uso de compliance passa a ser um dos motivos para escolher parceiros de negócio, como prestadores de serviço e fornecedores. Assim, a instituição que apresenta um programa de compliance tem vantagem sobre os seus concorrentes. Na hora de realizar negócios, terá mais chances de ser selecionada por outros empreendedores que trabalham com as regras aplicáveis.
É possível compreender a sustentabilidade como a aplicação de estratégias de gestão nos empreendimentos que podem ser repetidas em determinado tempo com sucesso. Saiba que essa sustentabilidade só poderá ser executada com o real cumprimento das leis. Atualmente, no Brasil, existem diversos exemplos de ações empresariais não sustentáveis que terminaram em crise, pois geraram multas. Logo, o software de compliance se faz necessário.
Para se certificar de que a inserção dessa ferramenta seja eficiente, as intuições precisam ficar atentas à etapa de seleção do sistema. É fundamental que o empreendedor prefira um software de qualidade e confiável, para garantir que a tecnologia seja compatível com as necessidades de seu negócio.
Além do mais, é preciso que você se certifique do valor agregado, analise todas as funções e entenda como funciona a política de suporte da ferramenta que deseja adquirir para o desenvolvimento de sua instituição. Dessa maneira, prefira soluções que se adéquem bem à sua demanda. Afinal, dessa forma, é possível fazer com que todas as fases de gestão sejam otimizadas, reduzindo tempo e ganhando produtividade.
Como vimos, é preciso que você compreenda a necessidade de ter um software de compliance na sua empresa para que ela esteja sempre executando as regras solicitadas em seu ramo de atuação. Lembre-se: aqui, não estamos apenas falando de regras internas, mas também de leis, regulamentações e normas criadas por entidades públicas.
O seu empreendimento precisa saber o que é certo e o que é errado para conseguir se desenvolver de forma sustentável. Por fim, uma dica: tenha um canal de denúncia em sua empresa para que as regras sejam cumpridas por todos os colaboradores.
Nosso artigo foi esclarecedor e útil para você? Ficou com alguma dúvida ou gostaria de ter mais informações? Entre em contato conosco e conheça nosso software de canal de denúncia! Será um prazer atendê-lo 🙂
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